Die manuelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist in vielen produzierenden Mittelstandsunternehmen nach wie vor zeitaufwendig und fehleranfällig. Durchlaufzeiten von mehreren Tagen sind keine Seltenheit – insbesondere bei papierbasierten Prozessen.
In einer Zeit, in der Wettbewerber bereits auf automatisierte Purchase-to-Pay-Prozesse setzen, führen solche Abläufe zu klaren Nachteilen:
Skontoverluste durch verspätete Zahlungen
Fehlende Transparenz über offene Verbindlichkeiten
Ein hoher Personaleinsatz in der Kreditorenbuchhaltung.
Besonders kritisch wird es beim Abgleich von Bestellung, Lieferschein und Rechnung: Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit Suchen, Prüfen und Klären von Differenzen.
Diese Medienbrüche verursachen nicht nur Kosten, sondern erhöhen auch das Fehlerrisiko – und skalieren nicht mit dem Unternehmenswachstum.
Hinzu kommen zunehmende Compliance-Anforderungen:
Seit 2025 gilt die Pflicht zur Verarbeitung von E-Rechnungen im B2B-Bereich. Unternehmen müssen daher GoBD-konforme und zukunftssichere Prozesse etablieren.
→ Die Digitalisierung der Kreditorenbuchhaltung ist damit geschäftskritisch.
Sage Rechnungswesen und SAGE Warenwirtschaft sind in vielen mittelständischen Unternehmen zentral im Einsatz.
Ohne Integration eines Dokumentenmanagement-Systems bleiben jedoch große Potenziale ungenutzt.
Die Verbindung von SAGE mit DocuWare ermöglicht:
Mit einer SAGE2DocuWare-Schnittstelle werden Rechnungsdaten automatisch ausgelesen und mit Stammdaten abgeglichen. Kreditoren, Kostenstellen und Konten werden systemseitig zugeordnet.
Das Ergebnis:
Buchungsvorschläge statt manueller Dateneingabe.
WEKO bringt langjährige Erfahrung in der Integration von SAGE und DocuWare mit und stellt eine praxiserprobte Schnittstelle bereit, die von über 1.000 Anwendern genutzt wird.
Eine erfolgreiche Automatisierung folgt einem klaren Ablauf:
1. Digitale Erfassung
2. Datenextraktion
3. Validierung & Zuordnung
4. Freigabe-Workflows
5. GoBD-konforme Archivierung
→ Jede Rechnung ist jederzeit auffindbar und vollständig nachvollziehbar.
Echte Effizienz im Purchase-to-Pay-Prozess (P2P) entsteht, wenn Bestellung, Lieferschein und Rechnung automatisch zusammengeführt werden.
WEKO integriert DocuWare so mit SAGE Warenwirtschaft, dass alle drei Dokumentenarten automatisch miteinander verknüpft werden.
Der Wareneingang wird im ERP erfasst
Der Lieferschein wird in DocuWare gescannt und indexiert
Die Eingangsrechnung wird automatisch gegen Bestellung und Wareneingang geprüft
Das System erkennt Abweichungen (z. B. Mengen oder Preise) und leitet nur diese Fälle zur Prüfung weiter.
Der Vorteil:
→ Das schafft Transparenz für Controlling und Einkauf, erleichtert Audits und ermöglicht datenbasierte Analysen – etwa zur Lieferantenbewertung oder zur Optimierung von Einkaufskonditionen.
Mit WEKO wird aus dem manuellen Rechnungseingang ein intelligenter, automatisierter Purchase-to-Pay-Prozess.
Eine Automatisierungslösung muss sich in bestehende Systeme einfügen.
Moderne Integrationen ermöglichen:
Das Ergebnis:
Die Effekte der automatisierten Rechnungsverarbeitung sind schnell spürbar:
Zusätzlich profitieren Unternehmen von:
Die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung mit SAGE ist kein reines Effizienzprojekt – sondern ein zentraler Baustein für skalierbare Finanzprozesse.
Wer seine Kreditorenbuchhaltung digitalisiert:
→ Sie möchten Ihre Rechnungsverarbeitung mit SAGE automatisieren?
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin und erfahren Sie, wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung effizient und GoBD-konform digitalisieren.