Wie ist es, mit WEKO zu arbeiten?
Mit WEKO zusammenzuarbeiten heißt, sich auf ein erfahrenes und engagiertes Team zu verlassen, das Ihre digitale Zukunft aktiv mitgestaltet. Wir stellen uns Ihren Herausforderungen und verwandeln sie in Chancen, um Ihre Prozesse zu optimieren und Ihr Unternehmen Schritt für Schritt fit für die digitale Transformation zu machen.
Wir digitalisieren Ihre Unternehmensprozesse praxisnah – mit einem maßgeschneiderten Fahrplan, der exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Gemeinsam entwickeln wir eine Strategie für Ihre digitale Zukunft. Von der Prozessbeschreibung über die Testphase bis zum Rollout – unser Expertenteam begleitet Sie zuverlässig durch alle Phasen.
Warum der Schritt-für-Schritt-Ansatz von WEKO?
Unser strukturierter Schritt-für-Schritt-Ansatz stellt sicher, dass jeder Digitalisierungsprozess vollständig abgeschlossen ist, bevor der nächste beginnt.
Das bietet Ihnen entscheidende Vorteile:
- Klare Fokussierung: Wir vermeiden Verwirrung, indem wir uns auf jeweils einen Prozess konzentrieren. Jeder Prozess wird effizient bearbeitet und sorgfältig abgeschlossen, um das beste Ergebnis für Sie zu erzielen.
- Optimale Ressourcennutzung: Ihre Zeit ist kostbar; deshalb setzen wir sie gezielt ein.
- Maximale Anpassung: Jeder Prozess wird gezielt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten, um Ihre Unternehmensziele optimal zu erreichen.
Laden Sie sich unseren kostenlosen Leitfaden zur DMS-Einführung herunter.
So könnte Ihr Digitalisierungsplan aussehen
Wir entwickeln Ihre Digitalisierungsstrategie gemeinsam – Schritt für Schritt und individuell auf Ihre Prozesse abgestimmt. Alles Notwendige klären wir zusammen. Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel, wie Ihr maßgeschneiderter Digitalisierungsplan aussehen könnte:
Schritt 1: Eingangsrechnungen
Automatisierung und Optimierung Ihres Eingangsrechnungsprozesses
- Integration in Ihr bestehendes Finanzbuchhaltungssystem: Wir digitalisieren Ihren Eingangsrechnungsprozess und integrieren ihn nahtlos über unsere DocuWare-Schnittstelle in Ihr bestehendes Buchhaltungssystem, z. B. SAGE, DATEV oder ein beliebiges anderes System.
- Intelligent Indexing: Schlüsselinformationen aus Dokumenten wie Scans und PDFs werden automatisch erfasst und in Indexbegriffe umgewandelt – manuelles Abtippen gehört der Vergangenheit an!
- Freigabe und Datenübergabe: Die Freigabe der Rechnungen erfolgt in DocuWare, inklusive einer Plausibilitätsprüfung der Daten, um Fehler zu vermeiden.
Schritt 2: Ausgangsrechnungen
- Digitale Archivierung: Ausgangsrechnungen werden automatisiert in DocuWare revisionssicher archiviert und versendet.
Schritt 3: Einkaufsakte
- Digitaler Workflow: Wir erstellen einen digitalen Workflow für Ihre Einkaufs- und Freigabeprozesse und stellen die reibungslose Integration mit Ihrem bestehenden Warenwirtschaftssystem sicher.
Schritt 4: Digitale Personalakte
- Effizientes Personalmanagement: Ihre Personalbelege werden digital und gesetzeskonform an einem zentralen Ort gespeichert. Automatisierte Prozesse sorgen dafür, dass jedes Dokument schnell abgelegt, wiedergefunden und unkompliziert geteilt werden kann. Papierkram gehört damit der Vergangenheit an.
- Digitalisierung Ihrer Workflows: Vom Bewerbungsprozess bis hin zur Mitarbeiterentwicklung – wir erstellen digitale Workflows für Ihre HR-Prozesse.
Schritt 5: Formulare & Workflows
- Bedarfsanforderung und Dokumentation: Wir digitalisieren Formulare und Workflows, wie Bedarfsanforderungen und Wartungsformulare, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.
Schritt 6: Digitale Unterschrift
- Rechtssichere Signaturen: Verträge, Angebote oder Vereinbarungen können mit einer qualifizierten Signatur sicher und digital unterschrieben werden.
Schritt 7: Dashboard & Auswertungen
- Fundierte Entscheidungen: Mit einem zentralen Dashboard behalten Sie den Überblick und nutzen Ihre Daten optimal.
Ihr Weg zur Digitalisierung – mit WEKO an Ihrer Seite
Unser methodischer Ansatz liefert Ihnen eine präzise Lösung, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist. Wir stehen Ihnen in allen Projektphasen als kompetenter Berater zur Seite und digitalisieren Ihre Prozesse routiniert und erfolgreich. Starten Sie jetzt in Ihre digitale Zukunft!
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