3G Nachweise mit DocuWare prüfen

Mit DocuWare lassen sich 3G Nachweise mühelos prüfen und rechtmäßig verwalten.

Aufgrund von Änderungen im deutschen Infektionsschutzgesetz sind Arbeitgeber derzeit verpflichtet, die Covid-Zertifikate ihrer Mitarbeiter vor dem Betreten des Arbeitsplatzes zu prüfen und nachzuweisen, dass sie ihren Pflichten nachkommen. DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, macht den 3G-Nachweis am Arbeitsplatz möglich.

Es wurde eine neue vorkonfigurierte Lösung auf den Markt gebracht, mit der Unternehmen die Zugangskontrolle jetzt schnell und unkompliziert digital abwickeln können. DocuWare unterstützt somit bei der Umsetzung der aktuellen Gesetzgebung am Arbeitsplatz. Der G-Status wird vertraulich abgefragt, sensible Informationen werden rechtssicher und datenschutzkonform verwaltet. Mitarbeiter, die in das Unternehmen eintreten, können ihren G-Status und ihre Zertifizierung bequem vorab online übermitteln. So erhalten Sie automatisch immer einen aktuellen Überblick über die Zugangsberechtigung.

Bei Ablauf der Zertifikate werden automatische Erinnerungen verschickt, und sensible Daten werden 6 Monate nach der Erfassung in einem sicheren Verfahren rechtmäßig gelöscht. Arbeitgeber sind auf Betriebsprüfungen vorbereitet und können ihren Nachweispflichten problemlos nachkommen. Für viele Unternehmen, die noch kein Dokumentenmanagement-System einsetzen, ist die vorkonfigurierte Lösung der ideale Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung und kann schrittweise um weitere Prozesse erweitert werden. Der DocuWare 3G-Nachweis am Arbeitsplatz kann aber auch in bestehende Systeme ab DocuWare Version 7.5 importiert werden und ist in der Cloud und on-premises verfügbar. Der Aufwand für die Einrichtung ist sehr gering.