Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung – Die Zukunft beginnt jetzt

Stellen Sie sich vor

Ihre Buchhaltung läuft wie am Schnürchen – präzise, strukturiert und fast von selbst. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und übersichtlich an einem zentralen Ort organisiert. Daten übertragen? Blitzschnell.

Auch bei komplexen oder schwer lesbaren Rechnungen und Belegen werden alle relevanten Informationen sicher ausgelesen und direkt in Ihr System übertragen.

Rechnungen und Bestelldaten gleichen sich im Hintergrund ab, während Sie den Kopf frei haben für Wichtigeres. Fehler? Deutlich reduziert. Unstimmigkeiten? Sofort erkannt. So gewinnen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit.

Die Zukunft der Buchhaltung mit KI ist schnell, präzise und automatisiert – und sie beginnt jetzt!

KI in der Buchhaltung: Ihre Chance für mehr Effizienz und strategischen Weitblick

Die Buchhaltung profitiert enorm von den Möglichkeiten der Künstlichen Intelligenz – sie automatisiert Routineaufgaben, beschleunigt die Datenverarbeitung und verbessert die Genauigkeit finanzieller Prognosen.

• Automatisierung von Routineaufgaben:  KI gleicht eingehende Rechnungen automatisch mit den zugehörigen Bestellungen ab und markiert Unstimmigkeiten direkt. Das spart wertvolle Zeit, reduziert Fehler und beschränkt die manuelle Prüfung auf das Wesentliche.

• Beschleunigte Datenverarbeitung:  Relevante Informationen werden durch KI präzise aus Verträgen und Rechnungen extrahiert. Daten fließen so zum Beispiel schneller und automatisiert in Quartalsberichte ein. Die Finanzabteilung kann alle relevanten Kostenpositionen aus einer großen Menge an Dokumenten schneller zusammenstellen.

• Vorausschauende Analysen: Die KI analysiert die Ausgaben der letzten Jahre und erstellt für die Budgetoptimierung eine Prognose für das kommende Jahr. Wenn etwa saisonale Schwankungen in den Ausgaben erkannt werden, kann die Finanzplanung diese in die Vorhersagen einbeziehen.
  
  

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Warum Intelligent Document Processing (IDP) ein zentraler Baustein der modernen Finanzbuchhaltung ist

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit integriertem Intelligent Document Processing (IDP) bietet eine spezialisierte Lösung für Unternehmen, die ihre Buchhaltung digitalisieren und effizienter gestalten möchten. Die Integration von leistungsstarken KI-basierten Technologien sorgt für eine automatisierte Erfassung und Verarbeitung buchhalterischer Dokumente wie Rechnungen und Belege.

Zentrale Funktionen von Intelligent Document Processing für die moderne Buchhaltung:

• Zentrale Erfassung aller Dokumente: Ein digitaler Posteingang organisiert alle buchhaltungsrelevanten Dokumente und stellt sie zentral und ortsunabhängig bereit.

• Dokumentenklassifizierung: Die KI erkennt automatisch den Dokumenttyp (z.B. Rechnung oder Vertrag) und ordnet ihn den passenden Kategorien zu.

• Präzise Datenextraktion mit OCR und KI: Selbst schwer lesbare oder handgeschriebene Belege werden zuverlässig ausgelesen. Relevante Daten wie Beträge und Rechnungsnummern werden extrahiert und in das System übertragen.

• Erkennung und Verarbeitung von Handschriften: Mithilfe von KI können auch handschriftliche Notizen und Informationen auf Dokumenten gelesen und verarbeitet werden.

• Dokumentaufteilung und Zuschneiden (Splitting und Cropping): Große Dokumente oder mehrseitige Rechnungen werden automatisch in einzelne Seiten aufgeteilt oder relevante Abschnitte herausgeschnitten, um nur die notwendigen Informationen weiterzuverarbeiten.

• Automatisierter Abgleich: Eingehende Rechnungen werden automatisch mit den zugehörigen Bestelldaten abgeglichen. Dieser Drei-Wege-Abgleich (3-Way-Match) verringert den manuellen Prüfaufwand und reduziert Fehler.

Die Vorteile für Unternehmen sind klar: Routineaufgaben in der Buchhaltung werden automatisiert und Buchhalter können sich auf strategische Aufgaben und wichtige Projekte konzentrieren, während die KI den Dokumentenfluss präzise und effizient verwaltet.

Ihre Buchhaltung mit einem DMS automatisieren: Automatischer Bestellabgleich und KI

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KI-basierte Datenverarbeitung mit DocuWare & natif.ai

DocuWare nutzt in Zusammenarbeit mit natif.ai fortschrittliche KI-Technologien, um Dokumentenprozesse effizient zu automatisieren. Im Fokus stehen Deep-Learning-Modelle und eine speziell entwickelte Deep-OCR-Technologie, die Dokumente präzise analysiert und relevante Daten extrahiert – auch handschriftliche Inhalte werden dabei erkannt. Machine-Learning-Methoden zur Dokumentenklassifizierung und Workflow-Automatisierung ermöglichen eine flexible Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen.

• Texterkennung: Text auf Rechnungen, Verträgen und Quittungen wird KI-basiert ausgelesen. Selbst schwer lesbare Texte oder komplexe Tabellen werden zuverlässig aufgeschlüsselt und erkannt.
• Datenextraktion: Relevante Informationen wie Beträge, Zahlungsdaten und Rechnungsnummern werden automatisch extrahiert – manuelles Durchsuchen entfällt. Die Verarbeitung erfolgt in Echtzeit, mit sehr schnellen Extraktionszeiten.
• Datenverarbeitung und Kategorisierung: Die KI analysiert den Kontext der Daten und ordnet sie entsprechend zu. Beispielsweise kann das System zwischen verschiedenen Rechnungsarten unterscheiden und die Daten automatisch den richtigen Kategorien zuweisen.
• Validierung: KI-basierte Systeme führen grundlegende Validierungschecks durch, um die Richtigkeit der extrahierten Daten sicherzustellen. Fehlerhafte oder fehlende Informationen werden markiert und zur Prüfung weitergeleitet.
• Archivierung und Verwaltung: Die verarbeiteten Daten werden im Dokumentenmanagementsystem strukturiert abgelegt, wo sie durch einfache Suchfunktionen abrufbar sind, was die Suche und Verwaltung wesentlich erleichtert.

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