Die Digitalisierung ist für viele Unternehmen eine Herausforderung – mit WEKO an der Seite erfolgt der Wandel reibungslos und effizient. In diesem Beitrag berichten wir, wie Unternehmen ihre Prozesse mit WEKO erfolgreich transformiert haben.
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André Nauroschat, Geschäftsführer der RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG, schildert die spürbare Effizienzsteigerung, die sein Unternehmen durch die Einführung von DocuWare in Zusammenarbeit mit WEKO erlebt hat. Vor der Partnerschaft bremsten ineffiziente und zeitraubende Prozesse den Arbeitsalltag. Mit dem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS) werden Dokumente nun effizienter verwaltet, rechtssicher gespeichert und schneller abgerufen – der Verwaltungsaufwand konnte erheblich reduziert werden.
"Der größte Erfolg in der Zusammenarbeit mit WEKO war die Einführung von DocuWare, was uns ermöglicht, mit allen Mitarbeitern auf den gleichen Wissensstand zuzugreifen, Papier, Archivräume, Archivfläche zu sparen und Fehlerquellen auszuschließen."
André Nauroschat
Geschäftsführer RK Gebäudeservice GmbH & Co. KG
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Der Kranvermietungs- und Logistikanbieter MOBI-HUB nutzte bereits seit Mitte der 90er Jahre eine ERP-Software – jedoch ohne digitale Lösung für das Dokumentenmanagement. Geschäftsrelevante Dokumente wurden in Papierform in riesigen Dokumentenstapeln alphabetisch sortiert. In Zusammenarbeit mit WEKO implementierte MOBI-HUB ein zentrales DMS, das vollständig in die bestehenden Sage-Anwendungen integriert wurde. Verwaltungsnahe Geschäftsprozesse wurden vollständig automatisiert und papierloses Arbeiten wurde eingeführt. Dadurch konnten die Finanzbuchhaltung, das Controlling sowie die Dokumentenablage digitalisiert und erheblich optimiert werden.
"Die Kommunikation mit WEKO war einwandfrei. Unsere Anforderungen wurden erfüllt und die Systeme perfekt auf uns zugeschnitten.“
Ute Hallau
Geschäftsführerin MOBI-HUB
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Als Inhaber beider Apotheken kämpfte Dr. Jonas Wedler in der Buchhaltung mit langen Bearbeitungszeiten und einem aufwändigen, manuellen Übermittlungsprozess. Durch die Implementierung von DocuWare in Zusammenarbeit mit WEKO konnten diese Abläufe effizient optimiert und automatisiert werden.
"Seit der Verwendung von DocuWare von WEKO sparen wir uns das händische Verschicken von Rechnungen und Dokumenten an das Steuerbüro. Das passiert mittlerweile komplett digital und ist somit deutlich effizienter geworden."
Dr. Jonas Wedler
Inhaber St. Nikolai und Hubertus Apotheke
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Die Kindeswohl-Berlin gGmbH, ein Träger der freien Jugendhilfe, stand vor der Herausforderung, ihre Softwarelösungen an das Wachstum des Unternehmens anzupassen. Fehlzeiten oder Personalverwaltung konnten mit der bisherigen Lösung nicht abgebildet werden, ebenso Besonderheiten wie Schichtdienst und zuschlagpflichtige Lohnarbeiten. Um diese Anforderungen zu erfüllen, implementierte WEKO die Sage Personalabrechnung. In einem weiteren Schritt wurde die Lösung um das Personalmanagement sowie ein Controllingmodul erweitert.
Durch diese Lösung konnte das Unternehmen seine Verwaltungsarbeiten effizienter gestalten und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
„WEKO hat uns geholfen, unsere Personalverwaltung zu vereinfachen und die Qualität unserer Arbeit zu steigern.“
Jürgen Frenzel
Projekt Management, Kindeswohl-Berlin gGmbH
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Die PROMOTEC Medizintechnik GmbH suchte eine Lösung, die ihren spezifischen Anforderungen optimal gerecht wird. WEKO implementierte die Sage 100 Warenwirtschaft mit Chargenverwaltung, Seriennummern und Lagerverwaltung und migrierte die bestehenden Daten in das hauseigene Rechenzentrum. Die Software wird nun vollständig von WEKO gehostet. Prozesse – wie der Etikettendruck direkt aus dem System heraus – wurden deutlich effizienter. Langfristig ist eine vollständige Digitalisierung des Kommissionierprozesses durch eine mobile Datenerfassungslösung geplant.
„WEKO hat all unsere Anforderungen erfüllt und die internen Prozesse hervorragend angepasst.“
Mike Horney
Inhaber der PROMOTEC Medizintechnik GmbH
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