Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen in Deutschland im B2B-Bereich Pflicht. Die Ausstellungspflicht wird schrittweise eingeführt. Ab 2028 müssen alle Unternehmen in B2B-Bereich E-Rechnungen verpflichtend ausstellen.
Doch die elektronische Rechnungsstellung bietet weit mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – sie bringt Unternehmen spürbare Vorteile.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft.
Im Eingangsrechnungsprozess garantiert die E-Rechnung in Kombination mit einem DMS nahtlose, automatisierte Abläufe: Mithilfe des DMS werden Rechnungen digital empfangen, automatisch erfasst, ausgelesen und revisionssicher archiviert – ohne Papierchaos.
Ein DMS verknüpft alle Rechnungsdaten an einem zentralen Ort und ermöglicht so eine durchgängige, digitale Übersicht.
Ihre Dokumente sind jederzeit und ortsabhängig verfügbar. Passende Schnittstellen ermöglichen die reibungslose Übertragung und den Zugriff in Ihrem Finanzbuchhaltungs- oder ERP-System.
WEKO, Ihr erfahrener Partner im Bereich ERP-Lösungen und Spezialist für Sage-Integrationen, bietet Ihnen mir Sage2DocuWare eine eigens entwickelte Schnittstelle zwischen Sage und dem DMS DocuWare an. Diese garantiert eine nahtlose Zusammenarbeit beider Systeme.
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Ein DMS sorgt zudem für eine gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Rechnungen, die vollständig revisionssicher ist und die GoBD-Vorgaben erfüllt. Alle Dokumente sind zentral und auditfähig gespeichert, was Fehler und das Risiko von Dokumentverlusten reduziert. Gleichzeitig entfällt die zeitintensive Suche in Papierarchiven und alle Rechnungen sind jederzeit digital verfügbar.
Mit E-Rechnungen und ihrer Verarbeitung innerhalb eines DMS werden Rechnungsprozesse automatisiert, was den manuellen Aufwand erheblich verringert. Unternehmen profitieren von schnelleren Arbeitsabläufen und weniger fehleranfälligen Daten. Anstatt wertvolle Ressourcen in die manuelle Bearbeitung zu investieren, können Sie sie gezielt für strategische Aufgaben einsetzen.
Ihr Vorteil:
Die digitale Rechnungsstellung spart nicht nur Papier, sondern auch Lager- und Versandkosten. Da alle Dokumente digital in Ihrem DMS archiviert werden, entfällt die Notwendigkeit, physische Rechnungen zu drucken und zu lagern. Dies führt zu geringeren Betriebskosten und schont gleichzeitig das Budget.
Ihre Einsparungen:
E-Rechnungen werden digital und ohne Postversand zugestellt, sodass sie den Empfänger sofort erreichen und schneller bearbeitet werden können.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
Die E-Rechnungspflicht fordert, dass alle Rechnungen gesetzeskonform erstellt und archiviert werden. Mit einem DMS ist die Archivierung aller Rechnungen revisionssicher und auditfähig.
Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen:
Dank der digitalen Abläufe und einem leistungsfähigen DMS haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status Ihrer Rechnungen. Ein DMS ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit, sodass Sie den gesamten Bearbeitungsstand im Blick behalten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen reibungslos gestalten können.
Ihr Vorteil:
Der Umstieg auf E-Rechnungen leistet einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Durch die digitale Übermittlung sinkt der Papierverbrauch erheblich und Sie verringern Ihren ökologischen Fußabdruck – ein einfacher Schritt, um Ihre Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Die E-Rechnungspflicht ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch eine Chance für Unternehmen, ihre Prozesse zu modernisieren und von zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Bereiten Sie sich frühzeitig auf die Umstellung vor, um Ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und gleichzeitig Ihre Compliance sicherzustellen.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil.
WEKO unterstützt Sie bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Gemeinsam mit unseren Partnern DocuWare und JobRouter bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und sicherstellen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
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