Mit DocuWare 7.14 setzt DocuWare seinen Kurs in Richtung moderner, browserbasierter Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen konsequent fort. Die neue Version bringt zahlreiche Verbesserungen für Administratoren, Fachabteilungen und Unternehmen, die ihre Prozesse weiter digitalisieren und automatisieren möchten.
Wir haben die wichtigsten Neuerungen für Sie zusammengefasst.
Eine der größten Neuerungen in DocuWare 7.14 ist die Verfügbarkeit des modernen Workflow Designers für On-Premises-Systeme.
Bisher konnten vor allem Cloud-Kunden von der neuen Oberfläche profitieren. Jetzt steht der webbasierte Workflow Designer auch On-Premises-Anwendern zur Verfügung und ermöglicht eine deutlich einfachere Erstellung und Verwaltung von Workflows.
Zu den Vorteilen gehören:
Browserbasierte Verwaltung
Automatisches Speichern von Änderungen
Verbesserte Benutzeroberfläche
Schnellere Anpassung bestehender Workflows
Einfachere Migration vorhandener Prozesse
Dadurch können Unternehmen ihre digitalen Geschäftsprozesse noch effizienter gestalten und an neue Anforderungen anpassen.
Auch im Bereich Workflow-Automatisierung wurde nachgelegt.
Dokumente können nun inklusive Stempel, Anmerkungen und Kommentaren als PDF an externe Webservices übergeben werden. Dadurch lassen sich Prozesse noch besser mit anderen Systemen verbinden und automatisieren.
Zusätzlich wurden neue API-Funktionen integriert, die mehr Flexibilität bei der Verarbeitung und Verwaltung von Dokumenten bieten.
Das Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit und mehr durchgängige digitale Prozesse.
Sicherheit bleibt ein zentrales Thema in der digitalen Dokumentenverwaltung.
Mit DocuWare 7.14 kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) nun verpflichtend für Benutzer aktiviert werden. Unternehmen erhalten damit eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Zugriff auf sensible Dokumente und Informationen.
Gerade vor dem Hintergrund steigender Cyberrisiken und wachsender Compliance-Anforderungen ist dies ein wichtiger Schritt für eine sichere Dokumentenverwaltung.
Mit der neuen Version verabschiedet sich DocuWare weiter von klassischen Desktop-Verwaltungstools.
Viele administrative Aufgaben können jetzt vollständig über den Browser durchgeführt werden. Das vereinfacht die Administration, reduziert den Wartungsaufwand und ermöglicht einen flexibleren Zugriff auf Systemeinstellungen.
Für Administratoren bedeutet das:
Weniger lokale Installationen
Zentralisierte Verwaltung
Einfachere Wartung
Schnellere Anpassungen
Auch bei der Systemverwaltung und Migration gibt es Neuerungen.
Cloud-Kunden profitieren unter anderem von erweiterten Möglichkeiten zum Transfer von Dokumenten zwischen verschiedenen DocuWare-Organisationen.
Für On-Premises-Installationen steht zusätzlich der neue DocuWare Server Manager zur Verfügung, der die Verwaltung von Serverdiensten, Datenbankverbindungen und Webanwendungen vereinfacht.
Mit DocuWare 7.14 liegt der Fokus klar auf drei zentralen Themen: mehr Automatisierung, höhere Sicherheit und eine moderne browserbasierte Administration.
Besonders der neue Workflow Designer für On-Premises-Systeme sowie die erweiterten Automatisierungsmöglichkeiten bieten Unternehmen zusätzliche Potenziale, ihre Dokumentenprozesse effizienter und zukunftssicher zu gestalten.
Wer bereits DocuWare nutzt, erhält mit Version 7.14 zahlreiche Verbesserungen für den täglichen Einsatz. Unternehmen, die ihre Dokumentenmanagement- und Workflow-Prozesse weiter digitalisieren möchten, profitieren von einer noch leistungsfähigeren Plattform für die digitale Zusammenarbeit.
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