Zeitmangel und Frustration in der Personalverwaltung? Ein großer Anteil Ihrer Arbeitszeit fließt in das Suchen und Verwalten von Papierdokumenten – ein Problem, das vermeidbar ist. Manuelle Prozesse binden Ihre wertvollsten Ressourcen und lassen wenig Raum für strategische Aufgaben. Dokumentenchaos und eingeschränkter Zugriff verhindern nicht nur effizientes Arbeiten, sondern belasten Ihre gesamte Organisation – vor allem in hybriden Arbeitsmodellen.
Zusätzlich macht der wachsende Druck, Datenschutz- und Aufbewahrungspflichten einzuhalten, die Arbeit oft unnötig kompliziert.
Die Folge: Eingeschränkte Zusammenarbeit, mühsame Fristeneinhaltung und ein permanentes Gefühl, in Verzug zu geraten. Doch das muss nicht sein. Mit der digitalen Personalakte werden diese Herausforderungen zu Chancen.
Organisieren Sie Ihre HR-Prozesse neu – effizient, flexibel und compliant.
Zeit sparen, Menschen fördern. Ihre digitale Lösung wartet auf Sie!
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Bereit für die digitale Personalakte?
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90-Tage-Plan an, der den Übergang zur digitalen Personalakte erleichtert. So einfach kann der Wechsel zur digitalen
Personalakte sein!
Vom Recruiting über das Onboarding bis hin zu Feedbackgesprächen – komplexe Prozesse erfordern ein effizientes Zeit- und Ressourcenmanagement. Mit der digitalen Personalakte verwandeln Sie ineffiziente Strukturen in ein geordnetes, schlankes System, das Raum für das Wesentliche schafft: Ihre Mitarbeiter.
Sammeln Sie Gehaltsabrechnungen, Lebensläufe, Zertifikate und mehr in einer übersichtlichen, durchsuchbaren Ablage. Die digitale Personalakte sorgt für Sicherheit und Effizienz und ermöglicht es Ihnen, Prozesse wie Freigaben und Beurteilungen nahtlos als digitale Workflows einzubinden.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Urlaub und Arbeitszeitausgleich eigenständig zu beantragen oder Krankmeldungen einzureichen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Abwesenheitszeiten.
Qualifikationen, auslaufende Zertifikate, Jubiläen – Fristen, die leicht übersehen werden können. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Sie rechtzeitig handeln.
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Personaldaten sind sensibel. Die digitale Personalakte bietet Datenschutz auf höchstem Niveau. Zugriffsrechte werden präzise gesteuert, Änderungen revisionssicher protokolliert. So bleiben sensible Daten geschützt – jederzeit rechtssicher, jederzeit transparent.
Die sichere Ablage und Weiterleitung von Bewerbungsunterlagen, lange Feedbackschleifen und die Terminfindung für Absprachen können herausfordernd sein. Die digitale Personalakte bündelt die nötigen Informationen an einem Ort. Organisieren Sie Stellenausschreibungen und eingehende Bewerbungen effizient. Workflows automatisieren Feedbackprozesse und sorgen dafür, dass keine Information verloren geht – präzise und schnell.
Qualifizierte Kandidaten, die heute nicht zum Unternehmen passen, könnten morgen die perfekte Wahl sein. Sammeln Sie relevante Unterlagen in einem klar strukturierten Archiv. Dank smarter Verschlagwortung und leistungsstarker Suchfunktionen finden Sie den richtigen Lebenslauf in Sekundenschnelle.
Ein strukturierter Einstieg erleichtert den ersten Arbeitstag neuer Mitarbeitender. Mit digitalen Workflows gewährleisten Sie, dass Arbeitsmittel und Zugänge startklar sind. Kein hektisches Nachfragen – stattdessen ein reibungsloser Start.
Gezieltes Feedback, präzise Beurteilungen
Durch digitale Workflows erstellen Sie strukturierte Beurteilungen und Interviews, dokumentieren Fortschritte und haben jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Informationen.
Automatisierte Prozesse decken jeden Schritt ab – von der Rückgabe von Arbeitsmitteln bis zur Datenarchivierung und ermöglichen einen strukturierten Austritt.
Die digitalen Personalakte legt den Grundstein für eine effizientere und zukunftsorientierte HR-Abteilung.
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